Lediga jobb: Ledningsassistent till Byggnads Stockholm-Gotland

Vad kan vi erbjuda dig?

Byggnads Stockholm-Gotland är en region inom Byggnads, ett fackförbund för byggnadsarbetare med ca 17000 medlemmar i Stockholm och på Gotland. Här får du möjlighet att arbeta i en central och viktig roll där du stöttar regionledningen och staben med administrativa uppgifter. Här erbjuds du en möjlighet att vara en del av det viktiga arbete som dagligen bedrivs för att stötta medlemmarna inom Byggnads. Tjänsten som ledningsassistent är bred och omväxlande och kräver att du agerar med stor integritet och sekretess i det dagliga arbetet.

Dina framtida arbetsuppgifter

Rollen som ledningsassistent innebär främst att ge administrativt stöd och service åt regionledningen och staben. Du ansvarar övergripande för att planera, bereda samt administrera inom enhetens ansvarsområde.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

• Samordna, skriva protokoll  samt följa upp främst vid regionfullmäktige, regionstyrelse och arbetsutskott, men även vid andra möten och sammankomster såsom rikskonferens, verksamhetsråd och placeringskommittén.
• Skriva protokoll, följa upp ärenden och arkivera
• Bevaka intranätet samt hantera inkommande mail till regionen
• Ta fram underlag samt sammanställa handlingsplaner, kvartalsrapporter och månadsrapporter
• Boka konferenser, event, resor samt lokaler för regionen och dess anställda
• Korrekturläsa vid utgivning av t ex medlemstidningen och verksamhetsberättelsen
• Administrera regionens årsredovisningar samt revisionsberättelser
• Delta i större och mindre projekt inom regionen
• Vara behjälplig med uppgifter inom kontorsservice

Rollen innebär också

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start omgående enligt överenskommelse. Du arbetar generösa arbetstider må-to 8-17, fr 8-12.30. Du har oreglerad arbetstid, vilket innebär att du vid behov ibland behöver vara tillgänglig för regionledningen utanför ordinarie arbetstid. Här jobbar du nära regionledningen och blir en del av Staben med ytterligare 10 härliga kollegor samt rapporterar till Enhetschefen. Du erbjuds fina förmåner och får ta del av en anpassad utvecklingsplan.Tjänsten är belägen i mycket fräscha lokaler centralt nära Solna Centrum, med närhet till mycket goda kommunikationer och service.

Vem är du?

För den här tjänsten söker vi dig som:

• har lägst gymnasiekompetens
• tidigare erfarenhet av en liknande roll som ledningsassistent, chefssekreterare eller VD-assistent
• har god systemvana samt mycket god erfarenhet av officepaketet - Excel, Powerpoint och Word
• gärna erfarenhet av tidigare serviceyrke, då rollen innebär många interna och externa kontaktytor
• hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• gärna har erfarenhet av fackligt arbete och ledningsarbete men detta är inget krav för rollen

Som person söker vi dig som är snabblärd med god systemvana samt erfarenhet av att effektivt skriva och sammanfatta protokoll från möten. För att lyckas i rollen ser vi att du självständigt driver ditt arbete, är van att samarbeta samt är noggrann och strukturerad. I denna tjänst lägger vi även stor vikt vid din integritet och personliga kompetens.

Om Byggnads Stockholm-Gotland

Byggnads Stockholm-Gotland är en region inom Byggnads, ett fackförbund för byggnadsarbetare. Regionen är facket för cirka 17 000 byggnadsarbetare i Stockholm och på Gotland.
Arbetsplatsen ligger centralt i Solna och att du delar arbetarrörelsens ideologiska värderingar är en förutsättning för att du ska trivas hos oss.

Ansök

Läs mer om tjänsten och ansök här. Rekryteringsprocessen genomförs på uppdrag av TNG Tech.