Byggnads förbundskontor söker sekreterare
Byggnads förbundskontor behöver nu förstärkning till Ledningsstaben och söker en erfaren och driftig sekreterare med erfarenhet av ekonomi- och HR-administration. Enheten består för närvarande av 11 personer och befattningen är ny.
Tjänsten är på heltid och tills vidare med tillträde efter överenskommelse.
Vi tillämpar provanställning och lönesättning enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
Arbetet innebär
- Löpande administration i nära samarbete med förbundsledningen och övriga inom ledningsstaben.
- Sedvanliga sekreteraruppgifter som protokollskrivning, mötesbokningar, mejl- och telefonkontakter.
- Att vara administrativt stöd inom ekonomi- och HR-området, exempelvis vid
kompetensutvecklingsplanering, semesterplanering, publicera texter på intranätet och olika typer av redovisningar. I arbetet ingår också vissa avstämningar och kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners.
- Att vara ett administrativt stöd och bollplank i olika projekt, initiativ, utredningar och dylikt.
Kvalifikationer och önskemål
Du har:
- mycket goda kunskaper i svenska språket samt goda kunskaper i engelska
- mycket god skriftlig förmåga
- intresse av samt tycker det är roligt och lätt att formulera dig i skrift
- mycket god IT-vana/MS Office. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i Word, samt är erfaren i Excel på grundnivå.
- Önskvärt, men inget krav, är att du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer eller idéburna organisationer.
Personlig profil
Du är:
- självständig med förmåga att ta egna initiativ och att leda dig själv
- noggrann, flexibel och prestigelös
- en lagspelare som är pigg och glad
- mån om integriteten och kan hantera konfidentiell information
- omdömesgill och kan planera ditt arbete
Vi ser gärna såväl kvinnliga som manliga sökande och förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Närmare upplysningar
Lämnas av HR-Chef Heidi Svärd, 010-601 1024. Du kan också tala med Pentti Valkama, facklig företrädare, 010-601 1092.
Ansökan
Mejlas till Jessica.OnrydNilsson@fasab6f.se
Vi vill ha Din ansökan senast 2 maj 2014
Ansökan ska märkas med ”Sekreterare HR och ekonomi”.