Att vara medlem i ett fackförbund
Medlemskap i fackförening är en känslig personuppgift och ditt medlemskap får inte röjas för någon utanför Byggnads och dess personuppgiftsbiträden om det inte finns särskilda skäl.
Är du förtroendevald är situationen delvis annorlunda. När du är förtroendevald har du ett uppdrag i Byggnads där det ingår att vara kontaktperson för medlemmarna. I det fallet ingår det i uppdraget att informera om att du är medlem i Byggnads. Till exempel kan förtroendevaldas kontaktuppgifter och bild publiceras på Byggnads hemsida.
Dina personuppgifter
En personuppgift är alla uppgifter som direkt eller indirekt kan härledas till en person, till exempel namn, telefonnummer eller en bild på en person.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas av Byggnads (exempel i parentes):
- Uppgifter för identifiering (namn, personnummer eller medlemsnummer),
- Kontaktuppgifter (adress, e-post eller telefonnummer)
- Medlemsuppgifter (tillhörighet till region, medlemskrets, avdelning eller klubb, samt inträdesdatum och medlemskategori)
- Uppgifter vid förhandlingsärenden
- Uppgifter om förtroendeuppdrag (tidsperiod, uppdrag eller utbildningar)
- Utbildningar (genomgångna utbildningar samt period och år)
- Bankuppgifter (bank och kontonummer om du väljer autogiro)
- Uppgifter om anställningsförhållanden (arbetsgivarens namn och organisationsnummer, arbetsplats samt lön)
- Reskontra (inbetalda avgifter, påminnelser eller obetalda fakturor)
- Myndighetsinformation (A1-intyg eller skatteuppgifter)
När du blir medlem
När du blir medlem i Byggnads ingår du ett ömsesidigt avtal med oss, medlemskapet innebär en rad rättigheter och förmåner för dig. Du som medlem ansvarar för att betala en avgift och hålla dina uppgifter uppdaterade. Detta avtal oss emellan är grunden för att vi får behandla dina personuppgifter.
Avbruten ansökan
Om du påbörjat en medlemsansökan genom att fylla i dina personuppgifter och klickat på knappen "Nästa" men inte slutfört alla steg av din ansökan, finns dina uppgifter kvar i vårt system en kortare tid. Dessa uppgifter hanteras inte för de ändamål som beskrivs ovan utan för att vi vid behov ska kunna kontakta dig för att klargöra om din avsikt är att bli medlem eller inte. Har du fyllt i dina uppgifter men inte klickat på knappen "Nästa" vid första steget, sparas inte dina uppgifter.
Om du fyller i en ansökan men inte fullföljer med betalning eller de kompletteringar vi behöver för att kunna erbjuda dig medlemskap behåller vi dina uppgifter i 3 månader innan de gallras.
Hur hanterar vi dina personuppgifter när du är medlem hos oss?
Personuppgifterna behandlas av anställda på Byggnads eller förtroendevalda.
Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att vi ska kunna erbjuda dig ett så bra medlemskap som möjligt. Syftet med verksamheten regleras av våra stadgar.
Vi behöver dina personuppgifter för att t.ex. kunna informera och stödja dig i olika frågor som rör dina arbetsförhållanden och din yrkesutveckling inom ramen för vår fackliga verksamhet. Vi använder också uppgifterna för att kunna administrera ditt medlemskap och dina medlemsavgifter.
Vi kommunicerar med dig på den e-postadress och det mobilnummer du har registrerad hos oss. Du kan själv uppdatera vissa av dina personuppgifter på Mina sidor eller meddela oss om det finns några felaktigheter.
Tillämpningen av det kollektivavtal som din arbetsgivare är bunden av innebär vissa behandlingar av personuppgifter. Dina personuppgifter kan förekomma i Byggnads lönegranskningar och system för att följa upp lärlingsprogram.
Hur samlar vi in och lämnar ut personuppgifter
De flesta av dina personuppgifter lämnar du själv till oss, men vi stämmer också av dina uppgifter mot folkbokföringsregistret. För att kunna driva dina rättigheter enligt kollektivavtal utbyter vi också information med din arbetsgivare, arbetsgivarorganisationer och liknande organisationer. Byggnads strävar efter att endast samla in den information om dig som behövs för att kunna utföra uppdraget vi som facklig organisation har avseende att tillvarata dina rättigheter, samt administrera ditt medlemskap och tillhörande förmåner.
Myndigheter
När vi är skyldiga enligt lag eller förordningar att lämna ut dina uppgifter gör vi det på ett ordnat sätt med lämplig skyddsnivå. Det kan till exempel vara till Skatteverket eller Statistiska centralbyrån.
Utlämnande av uppgifter enligt kollektivavtal
Som en följd av kollektivavtalsreglering förekommer det också att vi utbyter information med din arbetsgivare. Personuppgifter kan också lämnas till partsgemensamma organisationer, till exempel avseende lärlingar där uppgifter i vissa fall kan lämnas till den aktuella yrkesnämnden.
För att kunna tillvarata dina rättigheter i en tvist lämnar vi också personuppgifter till andra organisationer, till exempel advokatbyråer och domstolar.
Kollektivavtalen innehåller också en rad förmåner, till exempel försäkringar där personuppgifter lämnas till försäkringsbolaget för att du ska kunna ta del av förmånerna.
Samtycke
Det kan finns tillfällen då vi behöver fråga dig om vi får behandla dina personuppgifter på något annat sätt. Då ber vi om ett så kallat samtycke. Exempel på sådana situationer kan vara för att dela dina personuppgifter vidare till ett annat fackförbund via LO:s övergångsdatabas, BytLOfack, eller för att marknadsföra ytterligare förmåner. Ett samtycke kan du återkalla när du önskar. Ett återkallat samtycke påverkar inte ditt samtycke retroaktivt, det vill säga den tid som Byggnads har haft samtycke till behandlingen.
Efter avslutat medlemskap
Om du väljer att avsluta medlemskapet hos oss behöver vi ändå behålla vissa av dina personuppgifter framöver. Vilka personuppgifter vi sparar och hur länge beror på varför vi behöver spara dom. Exempel:
- Vi behöver hantera inbetalningar, påminnelser eller återbetalning av medlemsavgifter
- Vi behöver ha kvar vissa personuppgifter för att fullgöra krav i lagstiftning, exempelvis bokföringslagen
- Vi behöver bevaka eventuell preskriptionstid på ärenden som vi drivit för din räkning, för att vi ska kunna fullgöra sådana åtaganden mot dig som pågår under tid som sträcker sig efter det att medlemskapet upphört
- Uppgifter om födelseår, lön och geografisk ort sparas i anonymiserad form för statistiska ändamål
- Protokoll, tex från lönerevisioner, sparas i för att kunna följa löneutvecklingen
- Vissa personuppgifter behandlas vidare för arkivändamål, till exempel protokoll och andra beslutsunderlag, i Byggnads arkiv samt Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek, ARAB
- Vi vill också kunna informera dig om förändringar i ditt före detta medlemskap, till exempel om du har haft försäkringar under tiden som medlem som du eller efterlevande senare kan göra anspråk på. Av den anledningen behöver vissa personuppgifter sparas
